长亿平台 使用文档
这是一份手把手的操作手册。从登录到商品、采购、销售、生产、报表,每个功能都讲清楚它是什么、怎么操作、有哪些技巧。下面所有截图均为系统真实界面(示范公司:鸿盛数控机床)。
快速开始
界面与导航

工作台 — 今日销售/采购、商品种类、低库存预警一屏总览,下方是常用功能快捷入口
顶部导航从左到右依次是:工作台、商品、客户、采购、报价、开单、订单、生产、报表、设置。点哪个进哪个,当前页面会高亮。右上角显示公司名 + 当前登录人,最右是「退出」。
工作台是你的首页:上方四张卡片是「今日销售额 / 今日采购额 / 商品种类 / 低库存预警」,下方「快捷入口」直达开单、采购、商品管理、报表。每天开工先扫一眼这里,心里就有数了。
商品管理
「商品」页管理你经营的全部商品和服务。商品(如机床、配件、原料)有库存概念,会随采购销售增减;服务(如安装、培训)没有库存。每条记录含名称、类型、单位、成本价、售价、当前库存。

商品列表 — 类型标签区分商品/服务,成本价、售价、库存一目了然

新建商品弹窗 — 名称、类型、单位、成本价、售价、备注,外加可选的「生产流程」
如果这个商品需要自己加工生产,可以在弹窗底部生产流程处点「+ 加一道工序」,把装配步骤拆出来(如「CNC加工 → 质检 → 包装」)。绑了流程的商品,销售开单时能一键生成对应的生产单,省去重复录入。不做生产的商品留空即可。
| 操作 | 怎么做 |
|---|---|
| 编辑 | 列表每行右侧点「编辑」,改完保存。 |
| 删除/归档 | 点「删除」,确认后归档(不会影响历史单据里的记录)。 |
| 搜索 | 顶部搜索框输入商品名,实时过滤。 |
| 打价签 | 勾选若干商品 → 点「打价签」,生成 A4 价签可裁剪打印。 |
客户档案
「客户」页存你的客户信息(名称、电话、地址、税号、备注)。每个客户的累计销售额、欠款金额、最近订单系统自动统计,回头看谁是大客户、谁还欠着钱,一目了然。

客户档案 — 客户列表含联系方式、累计交易、欠款
采购入库
「采购」页用于进货入库。建一张采购单,选供应商、加商品、填数量单价,提交后这些商品的库存自动增加,并生成一条采购流水。系统按规则自动编采购单号(如 PO…)。

采购入库 — 新建采购单,选商品、填数量单价,一键入库
切到 历史 标签可看所有采购单。每单可补打采购单(🖨️ 图标),打印给供应商或自己存档。
销售开单
「开单」页是日常做生意最常用的地方。像网购下单一样:左边点商品加入购物车,右边选客户、填实收,点一下出库,库存自动扣减,并生成销售单和小票。

销售开单 — 左侧选商品入购物车,右侧选客户、收款、出库
| 实收填法 | 含义 | 订单付款状态 |
|---|---|---|
| 点「全额」/填满总额 | 当场全部收清 | 已收款 |
| 填一部分 | 先收定金/部分款 | 部分 |
| 留空(填 0) | 先发货后收款(挂账) | 未收款 |
订单管理
「订单」页是所有销售单的汇总。顶部显示共多少单、总金额、已收、欠款;下方列表每单标着付款状态、开票状态、时间。可按多个维度筛选,补打小票,导出 CSV。

订单管理 — 付款/开票状态徽标、欠款汇总、多维筛选、导出 CSV
| 操作 | 怎么做 |
|---|---|
| 筛选 | 顶部按「付款状态 / 开票状态 / 开始日期 / 结束日期」组合筛,或在搜索框输单号/客户/备注。 |
| 看汇总 | 筛选条上方实时显示「共 N 单 · 金额 · 已收 · 欠款」,催款一眼看清。 |
| 补打小票/单据 | 每单行尾的打印图标,重新打印小票或 A4 单据。 |
| 录入历史单 | 点「录入历史单」可补录系统上线前的老订单(指定成交日期)。 |
| 导出 CSV | 点「导出 CSV」,把当前筛选结果导出表格,做账或备份用。 |
| 作废 | 误开的单可作废(软删),库存自动退回,作废单不计入汇总。 |
报价单
「报价」页用于成交前的报价。和销售单长得像,但不扣库存、不产生流水、没有收款字段,多一个「有效期」。客户确认后,再去开正式销售单。

报价单 — 选客户、选商品,生成可打印的 A4 报价单
生产流程
「生产」页适合需要自己加工生产的工厂。把一个产品的制造拆成若干步骤(如「铸件清理 → 装配 → 调试 → 质检 → 包装」),每步分派给负责的师傅。师傅在自己步骤里提交进度和记录,整单完成百分比实时更新,老板随时看到进展。

生产流程 — 左侧生产单列表带进度条,右侧步骤时间线、负责人、完成状态
报表分析
「报表」页用四个标签切换四张报表,数据实时计算。老板和管理员能看利润,员工看不到(按权限)。
| 报表 | 看什么 |
|---|---|
| 库存现况 | 每个商品当前库存、成本价、货值,按货值排序,顶部显示库存总值,低库存标红。 |
| 本月利润 | 本月销售额、销售成本、毛利、销售单数四个核心数字。 |
| 库存流水 | 每一笔出入库明细(采购入、销售出、作废退回),库存怎么变的全程可查。 |
| 客户对账单 | 选客户 + 时间段,生成该客户的往来对账单,可打印 A4 给客户对账。 |

本月利润 — 销售额、成本、毛利、单数一屏看清

客户对账单 — 选客户和时间段,一键生成可打印对账单
成员与权限
| 角色 | 权限 |
|---|---|
| 👑 老板 | 全部权限,管理成员,看利润报表。不可被移除。 |
| 🔧 管理员 | 等同老板的日常权限:管商品客户、管成员、看利润。适合合伙人/店长。 |
| 🏪 员工 | 按授权的页面工作。只能进开通的页面,看不到利润。适合销售、采购、车间师傅。 |

成员管理 — 每个成员的角色、可访问页面清清楚楚,可在线调整
已有成员可在列表里在线改角色(下拉切换)、改页面权限(点「编辑」勾选)、或移除。常用岗位可存成「自定义角色」模板,下次开账号一键套用。
公司设置
「设置 → 公司信息」填公司名、联系人、电话、邮箱、地址,上传公司 Logo。这些会出现在打印的单据页眉和小票抬头上 —— 填好了,开出来的小票、销售单就带着你公司的招牌。还能设「小票底部文字」(如「谢谢惠顾」)。
「设置 → 个人资料」改自己的显示名和登录密码。建议员工首次登录后立刻改掉初始密码。
打印单据
| 单据 | 在哪打 | 用途 |
|---|---|---|
| 小票(80mm) | 开单后自动弹 / 订单页补打 | 热敏小票机出小票给客户 |
| A4 销售单 | 开单页「打 A4 销售单」/ 订单页 | 正式销售凭证 |
| 送货单 | 销售单详情 | 随货送达,内容同销售单换抬头 |
| 采购单 | 采购历史「补打采购单」 | 给供应商或自己存档 |
| 报价单 | 报价页「🖨️ 打印」 | A4 报价发客户 |
| 客户对账单 | 报表「客户对账单 → 打印」 | A4 对账,催收 |
| 商品价签 | 商品页勾选「打价签」 | A4 价签,裁剪贴货架 |