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长亿平台 使用文档

这是一份手把手的操作手册。从登录到商品、采购、销售、生产、报表,每个功能都讲清楚它是什么怎么操作有哪些技巧。下面所有截图均为系统真实界面(示范公司:鸿盛数控机床)。

📦 商品 🛒 采购 💰 销售 📋 订单 💱 报价 🏭 生产 📊 报表 🔑 权限
🚀

快速开始

第一次用 ShowStock,按这个顺序走一遍,当天就能开单。
登录系统。打开 1.12.253.197,输入管理员发给你的账号和密码登录。每人一个账号,权限由老板分配,自己的操作都记录在自己名下。
录入商品。进「商品」页,把你卖的东西、用的原料都建进去(名称、成本价、售价)。这是后面所有单据的基础。
建客户(可选)。进「客户」页录常来往的客户。开单时也能临时新建,不强制先建。
采购入库。进「采购」页建采购单,把现有库存盘进系统。提交后库存自动入账。
销售开单。进「开单」页,选客户、选商品、填实收,点「出库 + 打印小票」。库存自动扣减。
加员工、看报表。进「设置 → 成员管理」给员工开账号、分权限;进「报表」看本月利润、库存现况。
💡
不用装任何软件。ShowStock 是网页系统,手机、平板、电脑打开浏览器就能用。车间电脑开单,外出手机查账,数据实时同步。
🧭

界面与导航

登录后看到的就是「工作台」,顶部一排导航贯穿全系统。
工作台

工作台 — 今日销售/采购、商品种类、低库存预警一屏总览,下方是常用功能快捷入口

顶部导航从左到右依次是:工作台、商品、客户、采购、报价、开单、订单、生产、报表、设置。点哪个进哪个,当前页面会高亮。右上角显示公司名 + 当前登录人,最右是「退出」。

工作台是你的首页:上方四张卡片是「今日销售额 / 今日采购额 / 商品种类 / 低库存预警」,下方「快捷入口」直达开单、采购、商品管理、报表。每天开工先扫一眼这里,心里就有数了。

📱
员工看到的导航不一样。系统按角色和权限显示页面 —— 销售员可能只看到「开单/订单/客户」,车间师傅只看到「生产」。看不到的页面是因为没授权,不是出 bug。详见成员与权限
📦

商品管理

系统的基础。所有采购、销售、报价、库存都建立在商品之上。
这是什么

「商品」页管理你经营的全部商品和服务。商品(如机床、配件、原料)有库存概念,会随采购销售增减;服务(如安装、培训)没有库存。每条记录含名称、类型、单位、成本价、售价、当前库存。

商品列表

商品列表 — 类型标签区分商品/服务,成本价、售价、库存一目了然

怎么新建商品
进「商品」页,点右上角 + 新建商品,弹出表单。
名称(必填);选类型(商品 / 服务)和单位(台、个、kg、套、次…,按分组选)。
成本价售价。成本价用于算利润,售价是开单默认价(可改)。
需要的话写备注(如规格型号),点 保存 完成。SKU 编号系统自动生成,不用手填。
新建商品弹窗

新建商品弹窗 — 名称、类型、单位、成本价、售价、备注,外加可选的「生产流程」

绑定生产流程(进阶)

如果这个商品需要自己加工生产,可以在弹窗底部生产流程处点「+ 加一道工序」,把装配步骤拆出来(如「CNC加工 → 质检 → 包装」)。绑了流程的商品,销售开单时能一键生成对应的生产单,省去重复录入。不做生产的商品留空即可。

编辑、删除、搜索、价签
操作怎么做
编辑列表每行右侧点「编辑」,改完保存。
删除/归档点「删除」,确认后归档(不会影响历史单据里的记录)。
搜索顶部搜索框输入商品名,实时过滤。
打价签勾选若干商品 → 点「打价签」,生成 A4 价签可裁剪打印。
💡
先把家底建全。开始用系统前,花点时间把常用商品、原料都录进去,后面开单、采购就是点选,不用每次手敲。成本价填准了,利润报表才准。
👥

客户档案

记录往来客户,自动统计累计销售额和欠款。
这是什么

「客户」页存你的客户信息(名称、电话、地址、税号、备注)。每个客户的累计销售额、欠款金额、最近订单系统自动统计,回头看谁是大客户、谁还欠着钱,一目了然。

客户档案

客户档案 — 客户列表含联系方式、累计交易、欠款

怎么用
进「客户」页,点新建客户,填客户名(必填)、电话、地址、税号(开发票用)、备注。
开单时在客户栏直接选已有客户;遇到新客户也能点 +客户 当场新建,不用先回客户页。
点客户可看其历史订单、累计金额、欠款,做对账、催款有依据。
💡
税号填上,开票更省事。客户税号录进档案后,生成单据/对账单时自动带出,不用每次手填。
🛒

采购入库

进货建单,库存自动入账,全程可追溯。
这是什么

「采购」页用于进货入库。建一张采购单,选供应商、加商品、填数量单价,提交后这些商品的库存自动增加,并生成一条采购流水。系统按规则自动编采购单号(如 PO…)。

采购入库

采购入库 — 新建采购单,选商品、填数量单价,一键入库

怎么建采购单
进「采购」页,默认在 新建 标签。填供应商名称。
从商品列表点商品加入采购单,逐项填数量采购单价(进价)。
实付金额(可少于总额表示欠款),需要时写备注。
点提交,系统弹「入库成功 + 单号 + 金额」。对应商品库存立即增加。
查历史、补打单据

切到 历史 标签可看所有采购单。每单可补打采购单(🖨️ 图标),打印给供应商或自己存档。

⚠️
采购单价是进价,不是售价。填的单价是你向供应商付的钱(成本),别填成卖出价。这个数会影响库存货值和利润计算。
💰

销售开单

选商品 → 出库 → 一键打印小票,最常用的页面。
这是什么

「开单」页是日常做生意最常用的地方。像网购下单一样:左边点商品加入购物车,右边选客户、填实收,点一下出库,库存自动扣减,并生成销售单和小票。

销售开单

销售开单 — 左侧选商品入购物车,右侧选客户、收款、出库

怎么开单
进「开单」页,左侧搜索或点击商品,加入购物车(右侧销售单)。每项可改数量和售价。
右上客户栏选已有客户,或点 +客户 新建。客户必填。
实收金额:点「全额」一键填满;留空 = 未收款(挂账);填部分 = 部分收款。
出库 + 打印小票。库存扣减,小票弹出可打印。需要正式单据点顶部「打 A4 销售单」。
收款方式
实收填法含义订单付款状态
点「全额」/填满总额当场全部收清已收款
填一部分先收定金/部分款部分
留空(填 0)先发货后收款(挂账)未收款
🏭
绑了生产流程的商品,开单可自动建生产单。如果卖的是需要自己加工的商品(在商品里设了工序),开单时系统会提示「已生成 N 张生产单」,直接进生产页跟进度,不用再手动建。
📋

订单管理

所有销售单的总台账:付款、开票、筛选、导出。
这是什么

「订单」页是所有销售单的汇总。顶部显示共多少单、总金额、已收、欠款;下方列表每单标着付款状态、开票状态、时间。可按多个维度筛选,补打小票,导出 CSV。

订单管理

订单管理 — 付款/开票状态徽标、欠款汇总、多维筛选、导出 CSV

常用操作
操作怎么做
筛选顶部按「付款状态 / 开票状态 / 开始日期 / 结束日期」组合筛,或在搜索框输单号/客户/备注。
看汇总筛选条上方实时显示「共 N 单 · 金额 · 已收 · 欠款」,催款一眼看清。
补打小票/单据每单行尾的打印图标,重新打印小票或 A4 单据。
录入历史单点「录入历史单」可补录系统上线前的老订单(指定成交日期)。
导出 CSV点「导出 CSV」,把当前筛选结果导出表格,做账或备份用。
作废误开的单可作废(软删),库存自动退回,作废单不计入汇总。
💡
付款状态颜色一眼分辨:已收款 绿色(收清了)、部分 黄色(还欠尾款)、未收款 红色(全挂账)。月底对欠款,筛「部分 + 未收款」即可。
💱

报价单

成交前先给客户报价,不碰库存。
这是什么

「报价」页用于成交前的报价。和销售单长得像,但不扣库存、不产生流水、没有收款字段,多一个「有效期」。客户确认后,再去开正式销售单。

报价单

报价单 — 选客户、选商品,生成可打印的 A4 报价单

怎么用
进「报价」页,📝 新建报价 标签。选客户、加商品、填数量和报价。
有效期(默认 7 天)和备注(如「含运费 / 含安装」),提交生成报价单。
🖨️ 打印 出 A4 报价单发客户。客户认可后,去「开单」开正式单。
📋 报价历史 标签看所有报价单,可作废(仅老板)。
💡
报价 ≠ 销售单。报价单只是报个价,不影响库存和账目。报价和销售是两套独立单据,不自动转单 —— 客户确认后手动开销售单即可。
🏭

生产流程

把生产拆成步骤、分派到人、跟踪进度,谁做了什么一目了然。
这是什么

「生产」页适合需要自己加工生产的工厂。把一个产品的制造拆成若干步骤(如「铸件清理 → 装配 → 调试 → 质检 → 包装」),每步分派给负责的师傅。师傅在自己步骤里提交进度和记录,整单完成百分比实时更新,老板随时看到进展。

生产流程

生产流程 — 左侧生产单列表带进度条,右侧步骤时间线、负责人、完成状态

怎么建生产单
进「生产」页,点 + 新建(仅老板/管理员)。填产品、规格、客户、数量、下单日期、交期。
总负责人(对整单负责),逐项添加生产步骤并把每步分派给具体员工
保存。该生产单出现在左侧列表,状态「未开始」。
员工怎么推进度
师傅登录后进「生产」页,能看到分派给自己的步骤。
点开步骤,提交进度记录(写一句进展,可带附件)。步骤自动变「进行中」。
做完把步骤标完成。整单进度条自动往前走,所有完成后整单结束。
🔗
和商品流程模板联动。在「商品」里给某商品设好生产流程模板后,销售开单选这个商品时,系统自动生成对应生产单并套用步骤,不用每次手建。
📊

报表分析

四张报表:库存现况、本月利润、库存流水、客户对账单。
这是什么

「报表」页用四个标签切换四张报表,数据实时计算。老板和管理员能看利润,员工看不到(按权限)。

报表看什么
库存现况每个商品当前库存、成本价、货值,按货值排序,顶部显示库存总值,低库存标红。
本月利润本月销售额、销售成本、毛利、销售单数四个核心数字。
库存流水每一笔出入库明细(采购入、销售出、作废退回),库存怎么变的全程可查。
客户对账单选客户 + 时间段,生成该客户的往来对账单,可打印 A4 给客户对账。
本月利润报表

本月利润 — 销售额、成本、毛利、单数一屏看清

生成客户对账单
「报表」页切到 客户对账单 标签。
选客户、选时间段,点生成对账单
📄 打印 出 A4 对账单,发客户核对、催收。
客户对账单

客户对账单 — 选客户和时间段,一键生成可打印对账单

💡
毛利准不准,取决于成本价。利润 = 销售额 − 销售成本,成本取自商品的「成本价」。所以录商品时把成本价填准,报表才有参考价值。
🔑

成员与权限

给员工开账号、分页面权限,老板管全局,员工管分内事。
三种角色
角色权限
👑 老板全部权限,管理成员,看利润报表。不可被移除。
🔧 管理员等同老板的日常权限:管商品客户、管成员、看利润。适合合伙人/店长。
🏪 员工按授权的页面工作。只能进开通的页面,看不到利润。适合销售、采购、车间师傅。
成员管理

成员管理 — 每个成员的角色、可访问页面清清楚楚,可在线调整

怎么加员工
进「设置 → 成员管理」(仅老板/管理员可见),点 + 新建账号
用户名(员工登录用,字母数字下划线)、初始密码(≥6 位)、显示名。
角色:管理员 / 员工。选员工时,勾选能访问哪些页面(如只给「生产」,或给「开单+订单+客户」)。
创建后把用户名和密码告诉员工,让其首次登录后自行改密码。

已有成员可在列表里在线改角色(下拉切换)、改页面权限(点「编辑」勾选)、或移除。常用岗位可存成「自定义角色」模板,下次开账号一键套用。

🔒
员工看不到利润,是设计如此。普通员工只能进授权页面,利润报表、成本数据对他们隐藏。想让某人看利润,把他设为「管理员」。
⚙️

公司设置

公司信息、Logo、小票抬头、个人资料。
公司信息

「设置 → 公司信息」填公司名、联系人、电话、邮箱、地址,上传公司 Logo。这些会出现在打印的单据页眉和小票抬头上 —— 填好了,开出来的小票、销售单就带着你公司的招牌。还能设「小票底部文字」(如「谢谢惠顾」)。

个人资料

「设置 → 个人资料」改自己的显示名和登录密码。建议员工首次登录后立刻改掉初始密码。

💡
Logo 建议横版、≤500KB(png/jpg)。选好图后记得点页面下方「保存」才生效。
🖨️

打印单据

小票、销售单、采购单、报价单、送货单、对账单,浏览器直接打。
能打什么
单据在哪打用途
小票(80mm)开单后自动弹 / 订单页补打热敏小票机出小票给客户
A4 销售单开单页「打 A4 销售单」/ 订单页正式销售凭证
送货单销售单详情随货送达,内容同销售单换抬头
采购单采购历史「补打采购单」给供应商或自己存档
报价单报价页「🖨️ 打印」A4 报价发客户
客户对账单报表「客户对账单 → 打印」A4 对账,催收
商品价签商品页勾选「打价签」A4 价签,裁剪贴货架
🖨️
不用装打印软件。所有单据都是浏览器直接调用打印(Ctrl/⌘ + P 或页面打印按钮)。小票走 80mm 热敏纸,其余走 A4。打印前在「公司信息」里设好 Logo 和抬头,单据更正式。